Mal y de malas se lleva la aplicación de la Ley de Archivo ya que la falta de preparación y conocimiento de los alcances por parte de los encargados de esas áreas provoca que en muchos municipios tengan los documentos mal resguardados y trasciende que hasta en cajas de zapatos están los papeles, con lo que se pone en riesgo la memoria histórica del estado, por lo que urge ya la Ley Estatal.
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Ante esta situación desde el Instituto de Transparencia, Acceso al a Información Pública y Datos Privados “desde hace años, derivado de los lineamientos que existen a nivel nacional, emitidos por el Sistema Nacional de Transparencia en materia de gestión documental de archivos era obligatoria para todos los sujetos obligados del país y se les ha enviado notificaciones para que fueran preparando sus capacidades institucionales para dar cumplimiento a 10 puntos generales que tenían que atender”, señaló la presidenta del organismo, Cynthia Cantero Pacheco.
A estas fechas dicha Ley de Archivos ya entró en vigencia, desde junio pasado y en donde se tiene que atender lo que señala y: “En este momento ya la mayoría de las autoridades deberíamos de estar al menos en un piso mínimo en cuanto a las gestiones generales de atender estas nuevas responsabilidades, efectivamente existe hasta este momento un gran desconocimiento por parte de las autoridades en cuanto a los requerimientos mínimos que deben de cumplir en materia de las nuevas disposiciones”.
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Cantero Pacheco detalló que hace algunas semanas se trabajó con diversos foros, en compañía de otras instituciones para generar difusión a este tema y al mismo tiempo poder hacer propuestas a los diputados, porque: “Me parece que en el Congreso la siguiente semana se comienza con el análisis directamente de las iniciativas, creo que había dos de la Ley Estatal, y pronto se podrá contar con nuestra propia ley pero eso no nos exime de que tengamos que cumplir la Ley General porque ya existen responsabilidades en caso de incumplimiento”.
Entre las responsabilidades que ya deberían de atender los sujetos obligados en materia de archivos es contar con un titular del Consejo de la Entidad que va a regular esta materia en Jalisco, no será el ITEI, es un ente independiente en el que sí tendrá presencia el propio instituto, pero aún no se conforma.
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Además, en septiembre inicia actividades el Sistema Nacional de Archivos y se espera ya tener asignado al titular de Jalisco para que participe en esas reuniones y que la Ley Estatal ya esté publicada y en funciones, por lo que en este momento se mantienen sesiones de capacitación a las autoridades para que conozcan las obligaciones y responsabilidades para este asunto ya que les tener el archivo físico y digital.
“Estamos en un arranque en la atención de nuevas responsabilidades que implica desde la capacitación de todo el personal porque la ley no sólo le da responsabilidades a un área específica y que tenga que atender todo, el objetivo es que el 100 por ciento de los funcionarios conozcan estas disposiciones porque todos tiene que llevar la gestión documental, dar de alta un documento, señalar en qué tipo de archivo, si en el histórico o el de proceso, clasificar información”, entre otros aspectos.
